邓政办〔2011〕 号

各乡镇人民政府、街区办事处，市政府有关部门：

职工档案是记录职工个人工作经历的原始凭证，是证明职工年龄、文化程度、技术等级和用人单位考评奖惩情况的重要依据。为体现档案管理的规范性和严肃性，更好地为广大职工的退休、流动、调资、申报职称、退休金核算等手续提供准确的依据和相关服务，维护广大职工的切身利益，根据邓政办[2007]27号文件精神，收回各局（委）、乡镇街区管理的职工档案，由市人力资源和社会保障局统一管理。该通知下发后，多数局（委）、乡镇街区都能够高度重视，积极按照时间安排顺利地移交了职工档案，但也有部分单位因重视不够或其他原因，导致档案迟迟未能移交。截至目前，还有 63家单位的档案未进行移交。

按照上级要求，结合我市职工档案管理的现状，现就加快职工档案移交工作通知如下：

一、加强领导，明确责任。职工档案未移交的单位要高度重视职工档案移交工作，主要领导亲自协调，分管领导具体组织，明确专人负责落实，确保职工档案移交工作按时顺利完成。

二、明确时间，确保进度。为了使职工档案移交工作有条不紊，快速有效地开展，特制定了各系统职工档案移交时间安排表（见附件），各单位要严格按照时间规定要求，按时完成职工档案移交工作。职工档案移交工作自2011年9月15日开始至2011年11月30日结束。

三、认真审核，规范整理。各单位指定的档案管理人员要把职工档案内的材料逐一审核、分类，审核整理顺序为：职工参加工作的原始凭证（招工表或入伍登记表、合同制工人选招表、入学登记表、临时工改固定工审批表）、转正定级表、各年度工资套改表、年度考核表、取得学历的学籍档案、奖惩情况及入党材料等，整理后把档案内的主要材料登记在档案袋封面的目录上，按顺序打印花名册一式两份，把档案移交人社局档案室。人社局档案室接收、审核档案后，根据接收档案的详细情况登记造册，出具职工档案保管委托书，移交、接收人员在移交花名册上签名（盖章），并加盖单位人事科、人社局职工档案室公章，移交、接收单位各存一份备查。

四、统一管理，规范查询。单位查阅职工档案材料时，由单位人事科负责同志凭介绍信和委托书到人社局职工档案室查阅；职工个人查阅档案材料时，凭本人身份证和委托书进行查阅；职工因办理调动、认定工龄、缴纳社会保险、申报职称、调整工资等手续时，不需要调转档案，只需由人社局档案管理人员根据档案内的真实记载出具档案证明；各单位职工每年新调整的工资表、考核表等材料，应及时转交市人社局职工档案室进行合并；职工到龄须提档办理退休手续时，由单位人事科负责人在到龄前一个月持档案保管委托书、职工个人身份证、提档证明到人社局职工档案室办理提档手续，报市人社局社会保险科办理退休手续。严格执行国家有关档案管理规定，档案管理费用按物价部门核定的收费标准执行。

五、加强督查，按时移交。各乡镇街区、各有关单位要高度重视职工档案移交工作，市政府督查室和人社局将加强对此项工作进度的督促检查，对于逾期不交或拖延时间的，将给予通报批评；对因职工档案迟交造成该单位职工退休手续及招工备案、职工调动、工资变动等受影响的或在移交工作中弄虚作假的，要按照《档案法》的规定追究单位主要领导及档案管理人员的责任。

附件：各单位职工档案移交时间安排表

二〇一一年九月六日

附件：

各单位职工档案移交时间安排表

一、2011年9月15日—9月22日

政协办 纪检委 组织部 工商联 市直党工委 档案局 老干部局 共青团 妇联 科协 政法委 维稳办 检察院 法院

二、9月23日—9月30日

监察局 技术监督局 国土局 统计局 物价中心 药监局  民政局 商务局 房管局 公路局 旅游局 产业集聚区管委会 示范园区 残联 行政审批中心

三、10月8日—10月16日

宣传部 文联 文化局 广电局 教育局 体育中心 卫生局

四、10月17日—10月25日

畜牧局  水利局  引丹局  气象局  移民局  农业局  种子公司  植保公司

五、10月26日—11月14日

安监局 商业总公司 供销社 审计局 工信局 盐业局 烟草支公司 人险公司 财险公司 邮政局 医药总公司 物资总公司 外贸公司 工商局

六、11月15日—11月23日

杏山水泥厂 灵山水泥厂 天衡制药厂 工具厂 建设工程公司

七、11月24日—11月30日

28个乡镇街区及其他遗留单位

主题词：人事劳动　职工档案　移交　通知

　抄送：市委办，市人大办，市政协办。

　邓州市人民政府办公室                 2011年9月6日印发

（共印200份）